Reguli de eticheta pentru un pranz de afaceri

Modul potrivit de comportare la un pranz de afaceri cu un posibil client sau chiar cu seful tau, poate sa te incurce intr-o anumita masura. Acestea sunt cateva reguli care te pot scoate din incurcatura la nevoie:

• Fii atent intotdeauna la persoana de langa tine. Nu te uita prin camera. Este un semn ca te uiti dupa altcineva mai bun. Nimic nu este mai enervant decat sa porti o conversatie cu cineva care nu este atent la tine.

• Vino la timp. Poate suna ca este ceva de la sine inteles, dar procentajul oamenilor care intarzie este de peste 65%. Nu pleca in ultimul moment de la birou pentru ca mai mult ca sigur o sa ajungi tarziu. Ia-ti ceva de citit sau de lucru, ajungi mai devreme, stai in hol sau lucreaza. Sau pur si simplu stai si gandeste-te la ce ai de facut si de zis. Efectul intarzierii tale va fi greu de sters de orice scuza.

• inchide-ti telefonul inainte sa intri in restaurant. Nimeni nu vrea sa iti asculte conversatiile, chiar daca ar fi de natura profesionala. Daca suna, respinge apelul si pune-l deoparte. Nu ar fi politicos sa iti lasi convivul singur, chiar daca este ceva urgent. Trebuie sa ii acorzi atentia ta totala pentru a a-i demonstra ca acorzi importanta cuvenita intalnirii respective.

• Daca esti femeie si aceasta este o intalnire de afaceri, atunci este momentul sa te ridici si si sa ii strangi mana unui barbat. Daca intalnirea este pentru sotul tau si tu ai venit pentru ca si celelalte sotii au fost invitate, atunci tu trebuie sa stai jos, in timp ce doar sotul tau se va ridica. Aceasta regula se aplica pentru ambele genuri.

• Intinde-ti mana si ofera o strangere de mana ferma. Cateodata, oamenii carora nu le place sa stranga mana, nu iti vor intinde la randul lor mana. Nu iti crea vreo impresie ca ai facut ceva gresit daca nu o fac, este vorba de alegerea personala. Si, clar, nu incerca sa zici ceva amuzant sau ironic in legatura cu acest lucru.

• Gandeste-te si la o fraza de inceput in timpul strangerii de mana. Aceasta este o parte din prima impresie, asa ca acorda-i putina atentie. Ai grija sa ii rostesti numele celeilalte persoane, ori la inceputul ori la sfarsitul unei fraze de genul: “Va multumesc ca v-ati facut timp pentru aceasta intalnire.” Cand trebuie sa se faca introducerile, rangul precede genul persoanei.

• Conversatia usoara este importanta – nu o neglija. Timpul acordat unei astfel de tip de conversatie variaza in functie de cativa factori. Adac esti in prezenta unor oamenii foarte bogati sau foarte importanti atunci ar trebui sa te limitezi doar la cateva fraze la inceput. Oamenii care iti fac o favoare venind la un astfel de pranz intra in aceeasi categorie de asemenea.

• Cine plateste nota? Daca tu ai lansat invitatia atunci este clar ca tu trebuie sa platesti nota. Indiferent de cat de importanta sau bogata este persoana din fata ta, aceasta este datoria ta. Daca intalnirea a fost stabilita de comun accord, atunci nota va fi impartita.